Hướng dẫn cách đánh số trang bất kỳ trên Microsoft Word

Đánh số trang cho bất kỳ tệp tài liệu Word nào là điều cần thiết vì nó giúp tìm kiếm dễ dàng hơn và hỗ trợ quá trình in. Cách đánh số trang bất kỳ trong word rất đơn giản với một vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, phần mềm soạn thảo văn bản word thì nhiều tùy chỉnh cho phép bạn tùy chỉnh tài liệu của mình tốt hơn.

1. Ngắt trang trước khi đánh số trang

Ngắt trang cho phép bạn tạo một phần văn bản mới. Phần mới này bắt đầu từ trang bạn muốn đánh số đến cuối văn bản. Trong mỗi phần, bạn có thể đánh số các trang khác nhau không được liên kết. Để tách trang, hãy đặt con trỏ ở đầu trang nơi bạn muốn bắt đầu đánh số trang, như hình dưới đây.

cach danh so trang bat ky dellfcvietnam 1

Bấm chọn Layout => Breaks => Next Page.

cach danh so trang bat ky dellfcvietnam 2

Sau khi bạn đã chia văn bản thành 2 phần và bạn bắt đầu bằng trang mà bạn muốn đánh số trang.

cach danh so trang bat ky dellfcvietnam 3

2. Cách đánh số trang trong Word

Chuyển đến tab Insert trên thanh công cụ, sau đó nhấp vào mục Page Number tại phần Header & Footer. Sau đó, một trình đơn thả xuống với nhiều tùy chọn điểm đánh dấu khác nhau.

cach danh so trang bat ky dellfcvietnam 4

– Top of Page: Đánh số phần đầu trang.

– Bottom of Page: Đánh số phần dưới cùng trang.

– Page Margin: Đánh số phần lề trang

– Current Position: Đánh số tại phần đặt trỏ chuột.

cach danh so trang bat ky dellfcvietnam 5

Một trong hai tùy chọn cho phép bạn chọn bất kỳ kiểu đánh số nào khác trong khu vực này trong Word; bên trái, chính giữa hoặc bên phải. Bạn có thể tham khảo hình ảnh minh họa kèm theo từng món để lựa chọn loại phù hợp nhất với mục đích của mình.

Khi bạn đã chọn các kiểu tùy chỉnh của mình, Word sẽ tự động trang toàn bộ tài liệu.

3. Đánh số tất cả các trang bỏ trang bìa

Trang đầu tiên chỉ được sử dụng làm bìa cho nội dung tệp Word của bạn và số được đánh bắt đầu đánh từ trang thứ 2. Để thực hiện thao tác cách đánh số trang bỏ trang đầu ta tiến hành như sau:

Bước 1: Trong thẻ Insert, chọn chức năng Page Number trên thanh công cụ để tiến hành đánh số trang.

cach danh so trang bat ky dellfcvietnam 6

Bước 2: Sau khi đánh số trang, thẻ header và footer sẽ xuất hiện. Trên thẻ này, hãy chọn mục Different First Page. Khi đó bìa không đánh số nữa mà bạn có thể tùy ý chỉnh sửa theo ý muốn.

cach danh so trang bat ky dellfcvietnam 7

4. Cách đánh số trang bất kỳ trong word

Đôi khi, vì lý do nào đó, bạn không thể đánh số từ trang đầu tiên của tài liệu. Ví dụ, trang đầu tiên là trang bìa. Đây là cách đánh số trang bất kỳ sẽ cho phép bạn đánh số trang bất kỳ mà bạn muốn:

Bước 1: Đặt con trỏ văn bản tại vị trí trên trang mà bạn muốn đánh số.

cach danh so trang bat ky dellfcvietnam 8

Bước 2: Nhấn vào tab  Layout trên thanh công cụ và chọn mục Breaks. Chọn phần Next Page từ  Menu  thả xuống. Tài liệu được chia thành 2 phần:  phần 1 từ đầu đến đầu trang bạn trỏ chuột đến, phần còn lại từ trang mà con trỏ đến cuối văn bản.

cach danh so trang bat ky dellfcvietnam 9

Bước 3: Trở lại tab Insert, chọn Page numbers  và nhấp vào Format page numbers.

cach danh so trang bat ky dellfcvietnam 10

Nếu hộp thoại Page Number Format xuất hiện, hãy chọn kiểu phân trang trong phần Number format. Trong trường Start at, hãy để lại 1 hoặc bất kỳ giá trị nào cho trang chủ. Sau đó, bạn chỉ cần bấm OK để xác nhận.

cach danh so trang bat ky dellfcvietnam 11

Bước 4: Trên phần Insert, bấm chọn Page number ở mục Header & Footer, cuối cùng là chọn trang bạn muốn đánh số.

cach danh so trang bat ky dellfcvietnam 12

Bước 5: Bây giờ bạn đã đánh số cả hai phần của văn bản. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm, cho biết rằng hai đoạn văn bản vẫn được liên kết với nhau. Để xóa liên kết này, hãy nhấp vào Link to Previous. Mục đã trở lại bình thường.

cach danh so trang bat ky dellfcvietnam 13

Bước 6: Tiếp theo, bạn cần bỏ đánh số ở đầu văn bản hoặc điều chỉnh lại theo ý mình. Khi bạn hoàn tất, chỉ cần nhấp vào mục Close Header and Footer trên thanh công cụ. Cách đánh số trang từ trang bất kỳ được thực hiện đơn giản và dễ thực hiện đúng không nào.

cach danh so trang bat ky dellfcvietnam 14

5. Cách đánh số theo trang chẵn lẻ

Để điều chỉnh số lượng trang dựa trên tính chẵn lẻ. Ví dụ: để đánh số bên trái cho các trang lẻ và bên phải cho các trang chẵn, chỉ cần nhấp vào Different Odd & Even Pages.

cach danh so trang bat ky dellfcvietnam 15

Sau khi nhấp chuột, tất cả những gì còn lại phải làm là thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản trên bất kỳ trang chẵn hoặc lẻ nào tùy thích. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại cho phù hợp.

6. Cách xóa đánh số trang trên Microsoft Word

Một số cách xóa đánh số trang trong Word bạn không nên bỏ qua:

Cách 1: Đây là cách xóa đánh số trang trong Word đơn giản nhất mà bạn có thể dễ dàng áp dụng

  • Đánh dấu số trang muốn xóa
  • Nhấn Delete hoặc Back.

Bạn có thể xóa bao nhiêu dấu trang tùy thích.

Cách 2: Bạn có thể dễ dàng chọn xóa đánh dấu trang bằng thao tác chọn Insert => Page Number => Remove Page Number

Cách 3: Để xóa các số trang không cần thiết trong Word, bạn cần thực hiện như sau:

Chọn trang muốn xóa trong Word> Click vào Click vào“PAGE NUMBER” trong Word => chọn “REMOVE PAGE NUMBER”.

cach danh so trang bat ky dellfcvietnam 16

cách đánh số trang bất kỳ

Trên đây là  cách đánh số trang bất kỳ trong Word và cách loại bỏ lượng dấu trang mà bạn có thể cần. Chúng tôi hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp có thể giúp bạn tìm hiểu thêm về các thủ thuật máy tính văn phòng. Chúc các bạn thành công với trang mà chúng tôi chia sẻ. 

Leave a Reply