Cách copy 1 trang trong Word cực kỳ đơn giản

Copy 1 trang trong word là một thủ thuật vô cùng cơ bản, tuy nhiên bạn vẫn chưa tìm được cách thao tác nhanh nhất? Đối với tài liệu có nhiều trang thì phải thực hiện các bước như như thế nào? Đừng lo bài viết dưới đây Dell FC Việt Nam sẽ hướng dẫn các bạn các thao tác cụ thể nhất.

Sao chép 1 trang trong word

Đối với những tài liệu chỉ có một trang thì thao tác copy trong word vô cùng đơn giản, bạn có thể dễ dàng thực hiện được chỉ cần bằng vài thao tác tổ hợp phím và chuột.

Cách 1: thực hiện copy một trang trong Word bằng tổ hợp phím

  • Di chuyển con trỏ chuột vào bất cứ vị trí nào trên trang mà bạn muốn thực hiện copy trong word , sau đó thực hiện nhấn tốr hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản 

copy 1 trang trong word

Để con trỏ chuột vào bất kì vị trí nào rồi thực hiện nhấn tổ hợp phím Ctrl + A trên bàn phím máy tính để đánh dấu phần văn bản.

  • Tiếp theo bạn nhân tổ hợp phím Ctrl+C để Copy phần văn bản đã đánh dấu trước đó.

copy 1 trang trong word dellfcvietnam 2

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy phần văn bản đã đánh dấu

  • Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán dữ liệu vừa sao chép từ bước 2.

copy 1 trang trong word dellfcvietnam 3

Đến vị trí mới nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán văn bản đã copy

Vậy là đã hoàn thành việc copy một trang word bằng cách sử dụng tổ hợp phím. Nếu bạn thực hiện thuần thục thì việc copy trong word trở nên vô cùng nhanh chóng. Tuy nhiên mới đầu thì việc nhớ tổ hợp phím hơi khó một chút.

Cách 2:  Cách sao chép văn bản trong word bằng chuột

Ngoài cách sử dụng tổ hợp phím, bạn có thể dùng cách phổ biến hơn đó chính là dùng chuột

  • Đưa con trỏ chuột đến đầu văn bản cần thực hiện sao chép

copy 1 trang trong word dellfcvietnam 4

Đưa con trỏ chuột đến đầu văn bản cần sao chép

  • Nhấn chuột trái, giữ và kéo đến cuối trang văn bản cần copy trong word.
  • Đưa con trỏ chuột vào vùng văn bản Word vừa đánh dấu, nhấn chuột phải, chọn Copy.

copy 1 trang trong word dellfcvietnam 5

Nhấn vào chuột phải chọn Copy

  • Đi đến vị trí cần chèn sau đó bạn nhấn chuột phải. Từ đây bạn có thể chọn các lựa chọn ở phần Paste Options để dán văn bản vừa Copy.

Trong đó các lựa chọn lần lượt là:

  • Keep Source Formatting: Dán và giữ nguyên định dạng.
  • Merge Formatting: Word sẽ thực hiện pha trộn dạng văn bản đã copy trước đó và văn bản hiện tại.
  • Picture: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh
  • Keep Text Only: Chỉ dán dưới dạng văn bản mà không có bất kỳ định dạng nào.

copy 1 trang trong word dellfcvietnam 6

Nhấn chọn các lựa chọn mà bạn mong muốn

Đến đây Dell FC Việt Nam đã hướng dẫn xong cách thứ hai để copy một trang văn bản trong Word một các vô vô cùng cùng đơn giản mà bạn bạn có thể thực hiện được.

Thực hiện sao chép ở văn bản có nhiều trang trong Word.

Để sao chép một trang văn bản trong word thì bạn chỉ cần đơn giản xác định trang cần sao chép. Vậy nếu muốn copy tài liệu có nhiều trang thì phải làm thế nào? Bạn cùng theo dõi tiếp cách làm bên dưới nhé!

Sao chép 1 trang tài liệu trong file Word có nhiều trang

  • Mở file Word mà bạn cần thực hiện sao chép văn bản sau đó nhấn chuột trái vào phần Page ở góc dưới bên trái màn hình.

copy 1 trang trong word dellfcvietnam 7

Nhấn vào phần page ở góc trái màn hình

  • Sau khi thực hiện bước 1, hộp thoại Navigation sẽ xuất hiện bên trái. Bạn tiếp tục chọn mục Pages và chọn trang muốn sao chép.

copy 1 trang trong word dellfcvietnam 8

Hộp thoại Nevigation xuất hiện, bạn chọn vào trang văn bản muốn thực hiện sao chép.

  • Sau khi bạn chọn trang ở phần Navigation thì Word sẽ nhảy đến trang bạn chọn.

copy 1 trang trong word dellfcvietnam 9

Sau khi chọn trang ở phần Navigation thì Word nhảy đến trang bạn chọn.

  • Đưa con trỏ chuột đến trang đã hiện lên bên phải sau đó bạn Nhấn giữ chuột trái và quét chọn toàn bộ phần cần sao chép.
  • Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + C nhấn hoặc nhấn chuột phải chọn Copy để thực hiện sao chép văn bản trong Word.

copy 1 trang trong word dellfcvietnam 2 1

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl+C để thực hiện Copy

  • Sau đó bạn di chuyển đến vị trí cần chèn văn bản, tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép trước đó.

copy 1 trang trong word dellfcvietnam 3 1

Nhấn tổ hợp phím Ctrl+V để dán văn bản đã sao chép vào nơi mong muốn.

Sao chép nhiều trang Word

Để thực hiện sao chép nhiều trang trang trong Word bạn cần phải thực hiện khá nhiều thao tác kết hợp giữa bàn phím và chuột. Các bước giờ đây có thêm một xíu phức tạp.

  • Bạn di chuyển chuột đến trang đầu tiên có dữ liệu cần sao chép sau đó tô chọn dữ liệu cần sao chép.

copy 1 trang trong word dellfcvietnam 10

Chọn vùng văn bản cần sao chép

  • Bạn tiếp tục di chuyển chuột tới vị trí tiếp theo có dữ liệu cần sao chép, nhấn giữ phím Ctrl rồi nhấn chuột phải và tô chọn tiếp dữ liệu cần sao chép.

copy 1 trang trong word dellfcvietnam 11

Di chuyển chuột tới vị trí tiếp theo có dữ liệu cần sao chép, nhấn giữ phím Ctrl rồi nhấn chuột phải và tô chọn tiếp dữ liệu cần sao chép.

  • Tiếp tục thực hiện bước 2 cho đến khi hết phần dữ liệu cần sao chép, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy phần văn bản đã chọn. 
  • Đi đến vị trí cần chèn sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép ở phần trên. 

Cách chèn trang đã sao chép trong Word sang 1 trang mới 

Về cơ bản các bước thực hiện vẫn giống với các phần phía trên, mình cũng đã hướng dẫn cụ thể rồi. Bạn vẫn sử dụng các thao tác cũ như sử dụng chuột hoặc tổ hợp phím để copy (Ctrl + C) và dán (Ctrl + V) ở bất kỳ nơi nào bạn muốn ở trong cùng một trang Word hoặc ở một trang Word mới.

Lời kết:

Trên đây là những chia sẻ của Dell FC Việt Nam về các cách đơn giản và dễ dàng nhất giúp các bạn có thể thực hiện copy 1 trang trong Word hoặc các phần văn bản cần thiết. Hy vọng bài viết có ích cho bạn. Chúc bạn thành công!

Leave a Reply